Taken en rol chef d’équipe schermvliegen afstand

Rol chef d’equipe

1. De chef d’equipe heeft de organisatorische leiding van de kernploeg en het Nederlands team schermvliegen afstand. Hij draagt bij aan het opstellen van dat Topsportbeleidsplan, het jaarplan en voorstel begroting voor de trainingsactiviteiten van de kernploeg en het Nederlands team schermvliegen. Hij heeft vervolgens als opdracht, het Topsportbeleidsplan voor wat betreft het afstand schermvliegen uit te voeren. De chef d’équipe zal er voor zorgen dat logistieke, financiële en organisatorische zaken niet door de piloten zelf hoeven te worden geregeld, zodat dat de kernploegleden en de wedstrijdpiloten zich kunnen concentreren op het vliegen.

2. De kernploeg, het Nederlands team schermvliegen en de chef d’équipe vallen bestuurlijk onder de portefeuillehouder wedstrijden van het bestuur van de afdeling schermvliegen. In financiële zaken is de penningmeester van het bestuur of, indien in functie, de penningmeester van de wedstrijdcommissie zijn aanspreekpunt.

3. Het bestuur stelt de chef d’equipe aan voor een periode van drie jaar. Bij normaal functioneren wordt zijn aanstelling stilzwijgend met telkens een jaar verlengd.

Algemene taken chef d’equipe

4. De chef d’équipe stelt, steeds één jaar tevoren, een voorstel op voor het deel van het topsportbeleidsplan, dat het afstand schermvliegen betreft. Hij legt dat voorstel ter goedkeuring voor aan het afdelingsbestuur.

5. Hij stelt jaarlijks een Jaarplanning en een voorstel begroting op voor de trainingsactiviteiten van de kernploeg en het Nederlands team schermvliegen afstand voor het volgend jaar, en dient deze in maart, doch in ieder geval vóór 1 april in bij de penningmeester en de portefeuillehouder wedstrijden. Hij houdt zich daarbij aan de “Aanwijzingen voor de Financiële voorbereiding, beheersing en afwerking van wedstrijden waarvoor NOC/NSF subsidie verlangd wordt”.

6. De chef d’equipe is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vastgestelde topsportbeleid. De chef d’equipe legt aan het bestuur verantwoording af over het uitgevoerde beleid.

7. Hij voert het beheer over de voor kernploeg de en Nederlands team schermvliegen afstand beschikbaar gestelde goederen en financiële middelen en draagt er zorg voor dat deze alleen worden aangewend voor de beoogde doelen. De chef d’equipe is ervoor verantwoordelijk dat de uitgaven de daadwerkelijk beschikbare budgetten niet te buiten gaan. De chef d’equipe legt aan het bestuur verantwoording af over het gevoerde financieel beheer.

8. Hij zorgt voor de tijdige indiening van de diverse declaraties van de kernploeg en het Nederlands team schermvliegen afstand en houdt zich ook daarbij aan de “Aanwijzingen voor de Financiële voorbereiding, beheersing en afwerking van wedstrijden waarvoor NOC/NSF subsidie verlangd wordt”.

Taken chef d’equipe ten aanzien van de kernploeg schermvliegen afstand

9. De chef d’equipe stelt op basis van de vastgestelde selectiecriteria aan het begin van ieder kalenderjaar een voorstel voor de samenstelling van de kernploeg op en dient dat via de portefeuillehouder wedstrijden in bij het afdelingsbestuur.

10. De chef d’equipe begeleidt de kernploeg(leden) naar alle evenementen.

11. De chef d’equipe organiseert trainingen voor de kernploeg.

12. De chef d’equipe stimuleert en coördineert de deelname van kernploegleden aan buitenlandse wedstrijden: zorgt dat de daarvoor in aanmerking komende piloten ingeschreven worden bij wedstrijden en organiseert alle verdere aspecten van de deelname, zoals vervoer, onderkomen, financiën, financiële afhandeling en informatie.

13. De chef d’equipe ziet toe op de fysieke en de psychische conditie van de leden van de kernploeg en kan maatregelen nemen om deze te bevorderen.

14. De chef d’equipe zorgt dat op vliegdagen voorbesprekingen en nabesprekingen (briefings) worden gehouden waarbij alle piloten op hetzelfde peil worden gebracht inzake de opgave, uit te voeren opdrachten, aanpak, moeilijkheden en gevaren, tactiek en onderlinge afspraken.

15. De chef d’equipe evalueert de aanpak en prestaties van de kernploegleden met dezen.

16. De chef d’equipe verzorgt de p.r. van de kernploeg.

Taken chef d’equipe ten aanzien van het Nederlands team schermvliegen afstand

17. De chef d’equipe stelt jaarlijks een voorstel op voor de samenstelling van de het Nederlands team schermvliegen afstand, op basis van de vastgestelde selectiecriteria en dient dat via de portefeuillehouder wedstrijden in bij het afdelingsbestuur.

18. De chef d’equipe coördineert de deelname van het Nederlands team grote internationale evenementen: zorgt dat de daarvoor in aanmerking komende piloten ingeschreven worden bij evenementen en organiseert alle verdere aspecten van de deelname, zoals vervoer, onderkomen, financiën, informatie en perscontacten.

19. De chef d’equipe treedt op als teamcaptain tijdens internationale evenementen, verzamelt alle informatie die tot goede resultaten kan leiden, stippelt met de teamleden de wedstrijdtactiek uit, en geeft vanaf de grond aanwijzingen die kunnen leiden tot betere resultaten.

20. De chef d’equipe evalueert de aanpak en prestaties van de leden van het Nederlands team met dezen.

21. De chef d’equipe koppelt de ervaringen van het Nederlands team terug aan het bestuur van de afdeling Schermvliegen en aan de kernploeg.

22. De chef d’equipe verzorgt de p.r. van het Nederlands team.

23. De chef d’equipe maakt zelf geen deel uit van het Nederlands team.