Afdelingsvergadering 2007

De lange afdelingsvergadering van de Afdeling Schermvliegen van 22 april 2007

Op 22 april is de jaarlijkse afdelingsvergadering van de afdeling Schermvliegen gehouden. Deze jaarlijkse vergadering is bedoeld om de afgevaardigden van de leden van de afdeling schermvliegen de gelegenheid te geven het bestuur te controleren en invloed uit te oefenen op het besturen van de afdeling. De gebruikelijke onderwerpen zijn daarom: het verslag van het bestuur en van de commissies over de activiteiten en gebeurtenissen het afgelopen jaar, de jaarrekening van het afgelopen jaar, de verkiezing van nieuwe bestuursleden, de begroting voor het volgende jaar en de doelstellingen voor het komende jaar. Soms zijn deze vergaderingen voor een groot deel procedureel en daarom redelijk slaapverwekkend, soms leiden één of meer onderwerpen tot wat heftiger discussie. Deze keer was de vergadering vooral erg lang.

De voornaamste oorzaak was, dat drie van de twintig afgevaardigden in totaal 13 voorstellen en 10 vragen hadden ingediend. Het behandelen van die 13 voorstellen nam, mede door de vasthoudendheid van de indieners, een groot deel van de vergadering in beslag.

Bij de behandeling van de lange agenda sprongen er drie onderwerpen uit: de beschuldigingen aan het adres van de B-lijn en de tegenvaller bij de jaarrekening over 2006 en het wisselen van het grootste deel van het bestuur.

De beschuldigingen aan het adres van de B-lijn zijn onderdeel van een lang slepend conflict en een uiterst betreurenswaardige gang van zaken. Hier volgt een poging het conflict kort samen te vatten:

In de loop van 2005 is er een tussen twee scholen conflict ontstaan over het plagiëren van elkaars foldermateriaal en websites. Over dit conflict loopt al geruime tijd een rechtzaak.

In relatie tot dat conflict zijn er beschuldigingen geuit in de richting van de B-lijn redactie. De B-lijn redactie zou in het conflict duidelijk partij kiezen en haar diensten gebruiken om de ene partij te bevoordelen en de andere te benadelen. Op de afdelingsvergadering van 2006 hebben twee van de aanwezigen onder meer hun twijfel over de financiën van de B-lijn naar voren gebracht. Daarop is besloten dat het bestuurslid  Jos Kruis, die toen net de portefeuille PR met daarin ook de B-lijn had overgenomen, een onderzoek naar de gang van zaken bij de B-lijn zou uitvoeren en dat het bestuur in 2007 naar de ledenvergadering zou rapporteren wat de uitkomst van het onderzoek is. Jos Kruis heeft dat onderzoek uitgevoerd. Helaas heeft dat onderzoek langdurige vertraging opgelopen, als gevolg van een ernstig ongeval dat Jos Kruis vorige zomer is overkomen. Op 6 december 2006 heeft Jos het eindresultaat van zijn onderzoek aan het afdelingsbestuur aangeboden. Dat verslag gaat onder meer in op de gevoelens en emoties die rondom het conflict gespeeld hebben en geeft uitdrukking aan een aantal gevoelsmatige conclusies en indrukken die de soms emotionele uitspraken van de redactieleden tijdens het gesprekken bij Jos Kruis als opsteller hebben achtergelaten.

Het bestuur was van menig dat die beschrijving te subjectief was en onnodig conflictverhogende effecten zou kunnen hebben. Het bestuur heeft zich in zijn uiteindelijke rapportage dan ook beperkt tot de objectief aantoonbare feiten, die in het onderzoek van Jos Kruis naar boven zijn gekomen. Dat rapport is aangeboden aan de afgevaardigden van de ledenvergadering van 2006 en werd behandeld tijdens deze vergadering. In die rapportage staat onder meer:

• dat er geen financiële bevoordeling of benadeling van scholen, die in de B-lijn adverteerden, heeft plaatsgevonden; dat de wisselende aansturing vanuit het afdelingsbestuur ten aanzien van de tariefstructuur veel wijzigingen van de tarieven over de afgelopen jaren heeft veroorzaakt, die makkelijk tot verwarring kunnen leiden; van onrechtmatigheden is in dit verband echter niets gebleken;
• dat het proces rondom het factureren van advertenties slecht en vrijwel ongecontroleerd verliep; de drie bij dat proces betrokken partijen, te weten de B-lijn redactie, de afdelingspenningmeester en de Financiële Administratie van het Algemeen Secretariaat van de KNVvL, hebben in het verleden op verschillende momenten naar elkaar gewezen m.b.t. de lacunes in het factureringsproces, zonder dat daarmee verbeteringen werden bereikt.
• met uitzondering van het doorschuiven van één artikel naar een volgende uitgave, is niet gebleken dat de redactie scholen of verenigingen structureel bevoordeelt of benadeelt; het bestuur ziet dan ook geen aanleiding het vertrouwen in de eindredacteur op te zeggen; wel is het bestuur van mening dat het is aan te bevelen dat er een zekere mobiliteit is bij de leden van de redactie en bij de functie van de eindredacteur; de vervulling van die wens wordt echter ingeperkt door het aanbod van vrijwilligers;
• er zijn geen door de redactie van de B-lijn gepleegde malversaties vastgesteld; er is tevens vastgesteld dat geen partijen financieel zijn bevoordeeld of benadeeld.

Inmiddels heeft het bestuur maatregelen genomen om de structuur van de tarieven voor folders te verbeteren. Het proces van aanmelden van te factureren advertentiekosten, het factureren zelf en de controle achteraf op de betaling, is uiteindelijk gestructureerd en dat verloopt sindsdien goed. De penningmeester van de afdeling heeft, met hulp van de financiële administratie van de KNVvL, de nog openstaande posten gefactureerd en achterstallige betalingen aangemaand.

De verdeling van de verantwoordelijkheden tussen B-lijn redactie en bestuur is aangescherpt. Uitgangspunt is, dat de redactie er voor verantwoordelijk is om, onafhankelijk van het bestuur, op basis van redactionele/journalistieke gronden te beslissen over de inhoud van de B-lijn. Overwegingen op andere gronden, bijvoorbeeld juridisch of moreel, moeten worden afgestemd met het bestuur.

Over deze B-lijn rapportage werd tijdens de vergadering uitvoerig gediscussieerd. Het wantrouwen bij vier van de afgevaardigden kon daarbij niet worden weggenomen. Besloten werd om ook de tekst van het achterliggende onderzoek van Jos Kruis ter beschikking te stellen aan de afgevaardigden.

Een ander belangrijk onderwerp was de jaarrekening over 2006 en in het bijzonder het onderdeel wedstrijden daarvan.

Vooraf is een toelichten over de procedure rondom de jaarrekening niet zonder nut, om te kunnen doorzien hoe rond de ingediende jaarrekening een serieus probleem heeft kunnen ontstaan.

De jaarrekening van de Afdeling Schermvliegen, is een onderdeel van de overkoepelende jaarrekening van de KNVvL. De jaarrekening van de KNVvL wordt door een accountant gecontroleerd, die dan hopelijk een goedkeurende verklaring afgeeft, en wordt daarna door de ledenvergadering van de KNVvL goedgekeurd. Onze vergadering valt vóór het tijdstip van de KNVvL ledenvergadering. Het kan dus voorkomen dat de KNVvL jaarrekening nog wijzigt, terwijl wij ons deel daarvan al aan de ledenvergadering van onze eigen afdeling hebben voorgelegd.

Dat is dit jaar het geval en de gevolgen waren ernstig.

Door het AS van de KNVvL was € 23.404,- op ons overzicht geboekt als NOC/NSF subsidie, bestemd voor het wedstrijdvliegen. Dat bedrag is schoon opgegaan. Bij het opstellen en controleren van de overkoepelende KNVvL jaarrekening bleek dat het subsidiebedrag dat aan de Afdeling Schermvliegen voor de wedstrijden leek te zijn toegekend, niet klopte. Het moest de helft zijn, dus € 11.458 Het verschil was echter al uitgegeven. Het gevolg daarvan, gecombineerd met het afschrijven van een paar oninbare posten uit een ver verleden, is dat het resultaat over 2006 niet plus € 4000 is, doch bijna € 12.000 negatief.

Dat de uitgaven voor de wedstrijdsporters twee maal zo hoog waren als gebruikelijk en dat de subsidie volgens het financiële overzicht ook twee maal zo hoog was, had het bestuur van de afdeling moeten opvallen. Een betere communicatie tussen de penningmeester en de portefeuillehouder wedstrijden, had het probleem kunnen voorkomen of op zijn minst beperken.

De Directeur KNVvL, waar  het algemeen secretariaat van de KNVvL onder valt, heeft gezegd enigszins medeverantwoordelijk te zijn en de teveel ingeboekte subsidie voor de helft voor rekening van het AS van de KNVvL te zullen nemen.

De eerste verantwoordelijkheden voor deze financiële overschrijding, de penningmeester en de portefeuillehouder wedstrijden, hebben lang voor dat dit probleem naar boven kwam, aangegeven zich terug te trekken uit het bestuur en zich dus niet meer herkiesbaar te stellen.

Voor beide functies hebben zich bekwame en ervaren vervangers aangemeld; er mag verwacht worden dat onder hun leiding een dergelijke financiële misser niet meer zal voorkomen.

De eindverantwoordelijkheid van dit alles, zeker nu de penningmeester en de portefeuillehouder wedstrijden al teruggetreden zijn, ligt bij de voorzitter van de Afdeling Schermvliegen.  

Het ontstaan van het tekort, opgeteld bij de gebrekkige financiële rapportage over de wedstrijdfinanciën van 2005, is ernstig genoeg is om daaruit de consequentie te trekken en daarom dus af te treden. Daarmee wordt echter een ander probleem gecreëerd: ook na intensief zoeken is nog geen kandidaat voor het voorzitterschap gevonden. Het oordeel, of de verantwoordelijkheid voor deze financiële misser tot het aftreden van de voorzitter moet leiden, is daarom neergelegd bij de afgevaardigden.

Na uitgebreide discussie werd eerst besloten om de aangepaste jaarrekening inclusief het tekort van € 11.910,- toch goed te keuren. Vervolgens werd schriftelijke stemming gehouden over het verlengen van de termijn van de voorzitter met twee jaar. Met 15 stemmen vóór en vier tegen werd de voorzitter alsnog voor twee jaar herkozen.

Het laatste onderwerp dat er uit sprong, was het wisselen van het grootste deel van het bestuur.

Zoals eerder gemeld hadden de penningmeester en de portefeuillehouder wedstrijden al ruime tijd geleden aangegeven niet meer herkozen te willen worden ook de portefeuillehouder techniek en PR had aangegeven zijn functie in het bestuur neer te leggen. De vorige penningmeester had zijn functie al na de ledenvergadering van 2006 neergelegd. In al die gevallen speelden drukke werkzaamheden en persoonlijke omstandigheden, een belangrijke rol. Gelukkig hebben zich bekwame en ervaren vervangers aangemeld, met bestuurlijke en professionele ervaring die goed van pas komt voor hun functie in het afdelingsbestuur. De volgende kandidaten werden voorgesteld voor een functie in het bestuur van de Afdeling Schermvliegen:

1. Meine de Heij is 48 en van Friese komaf. Woont in Apeldoorn. Hij vliegt sinds een aantal jaren als gezamenlijke hobby met zijn dochter. Hij is van huis uit accountant en EDP auditor, en thans werkzaam bij de Belastingdienst. Hij wil ook bestuurlijk bijdragen aan het schermvliegen, en gelet op zijn financiële achtergrond ligt het penningmeesterschap voor de hand.
2. Cees van Rest is 64 en woonachtig in De Bilt. Is sinds 1993 schermvlieger, opgeleid bij Airtime en Inferno. Cees heeft ruime bestuurlijke ervaring in onder andere het onderwijs, de politiek en de Vereniging Botterbehoud. Hij heeft langdurig gewerkt bij de Rabobank, en is nu met VUT. Is graag bereid een bestuurlijke bijdrage aan het schermvliegen te leveren, en het organiseren van activiteiten is één van zijn sterke kanten.
3. Jan Sikking is 54 jaar, woont in Diemen en is schermvlieger van het eerste uur. Maakte reeds in 1985 zijn eerste vluchten in Mieussy. In 1995 was hij hoofdredacteur van de B-lijn, en was betrokken bij de start van de E-lijn. Hij is werkzaam in de fotografie en de grafische sector, en daarnaast politiek actief geweest. Door de beëindiging van de politieke loopbaan en veranderingen in het werk, komt er weer tijd vrij voor bestuurlijk werk in de hobbysfeer. Zijn affiniteit ligt bij de public relations van het schermvliegen.
4. Dik van Ingen Schenau is 58. Woont in Hazerswoude. Hij voegde twee jaar geleden aan een lange periode als zeiler een nieuwe, derde dimensie toe. Hij volgde de vliegopleiding aan de lier bij Skygliders en deed bij enkele andere schoten bergcursussen. Hij was voorheen actief als beleidsadviseur, projectleider en interim manager in het hoger onderwijs. Nu hij het actieve arbeidsleven gestaakt heeft, is er tijd vrij om ook in bestuurlijk opzicht bij te dragen aan de hobby’s. Hij is tussentijds in het bestuur opgenomen en vervult al meer dan een half jaar met verve de functie van secretaris.

Alle vier de kandidaten werden bij acclamatie verkozen.

Na nog een aantal onderwerpen die zonder veel discussie de vergadering passeerden werd de vergadering uiteindelijk rond 23.30 uur gesloten. Het afdelingsbestuur zal zich ook dit jaar weer inspannen om de afdeling gaande te houden en waar mogelijk verbeteringen aan te brengen. In de afdelingsvergadering van 2008 zal daar wederom over worden gerapporteerd.

Interactief 3D model van het luchtruim

Schermzweeftoestellen (in de volksmond parapentes of paragliders) mogen uitsluitend vliegen in Luchtruim Klasse E en G. (Niet gemotoriseerde luchtvaartuigen zijn tot 31 maart 2008 in VFR gebieden vrijgesteld van de transponderplicht..)

Welke delen van het luchtruim dat zijn, is te zien in een driedimensionale weergave van de indeling van het luchtruim, zie dit interactieve 3D model

Hiervoor is de Adobe SVG-viewer nodig. Indien de viewer nog niet geïnstalleerd is - klik hier.

LET OP!

1. Een virusprogramma zou de werking van SVG viewer kunnen verhinderen. Om het interactieve model toch te kunnen bekijken dient u dit programma uit te schakelen! U bent dan wel kwetsbaar voor indringers.

2. Het 3D model kunt u het best in een resolutie van 1024 pixels te bekijken. Een hogere resolutie kan (bijv bij TFT schermen) tot een langere opbouwtijd van de graphics leiden.

3. Indien het model niet lijkt te laden is het aan te raden om in dit scherm op "vernieuwen" te klikken.